Gia công mỹ phẩm tối thiểu bao nhiêu sản phẩm? Giải đáp chi tiết cho người mới bắt đầu

Chắc hẳn khi bắt đầu nhen nhóm ý định sở hữu một thương hiệu mỹ phẩm riêng, câu hỏi đầu tiên hiện lên trong đầu bạn không phải là “công thức này có tốt không” mà là: “Gia công mỹ phẩm tối thiểu bao nhiêu sản phẩm thì bên xưởng mới nhận?”

Bạn lo lắng vì vốn còn khiêm tốn, hay chỉ đơn giản là muốn thử nghiệm thị trường trước khi “chơi lớn”? Đừng quá áp lực nhé! Hôm nay, mình sẽ cùng bạn bóc tách từ A-Z câu chuyện số lượng trong gia công mỹ phẩm để bạn có lộ trình rõ ràng nhất.

Gia công mỹ phẩm tối thiểu bao nhiêu sản phẩm? Con số thực tế hiện nay

Trước đây, khi nhắc đến gia công mỹ phẩm, người ta thường nghĩ đến những đơn hàng “khủng” hàng chục nghìn chai lọ. Nhưng tin vui là thị trường hiện nay đã thay đổi rất nhiều để hỗ trợ các startup.

Thực tế, không có một con số cố định cho tất cả các xưởng. Tuy nhiên, mức tối thiểu thường rơi vào các phân khúc sau:

• Phân khúc siêu nhỏ (Thử nghiệm): Từ 50 – 100 sản phẩm. Đây thường là các xưởng gia công mỹ phẩm số lượng ít hoặc các lab nghiên cứu hỗ trợ khởi nghiệp.

• Phân khúc trung bình: Từ 300 – 500 sản phẩm. Đây là con số phổ biến nhất để bạn có được mức giá thành hợp lý mà vẫn không quá áp lực về kho bãi.

• Phân khúc quy mô công nghiệp: Từ 1.000 – 3.000 sản phẩm trở lên. Ở mức này, bạn sẽ nhận được chiết khấu rất tốt và sự hỗ trợ tối đa về pháp lý, bao bì.

Lưu ý nhỏ: Số lượng tối thiểu (MOQ – Minimum Order Quantity) còn phụ thuộc rất lớn vào loại sản phẩm. Ví dụ: Gia công son môi có thể bắt đầu từ 100 cây, nhưng gia công mặt nạ giấy thường yêu cầu số lượng lớn hơn (khoảng 1.000 miếng) do đặc thù máy móc đóng gói.

Tại sao các xưởng lại quy định số lượng tối thiểu?

Có bao giờ bạn thắc mắc tại sao mình muốn đặt 10-20 chai mà các xưởng lớn lại từ chối không? Không phải họ “chảnh” đâu, mà là vì những rào cản kỹ thuật sau:

Hao hụt máy móc và nguyên liệu

Mỗi lần vận hành dây chuyền, máy trộn hay máy chiết rót đều cần một lượng nguyên liệu tối thiểu để máy chạy ổn định. Nếu số lượng quá ít, lượng kem dính vào thành bồn, đường ống (hao hụt) có khi còn nhiều hơn cả số sản phẩm bạn nhận được.

Chi phí thiết lập (Setup cost)

Dù bạn làm 10 sản phẩm hay 1.000 sản phẩm, kỹ sư vẫn phải dành thời gian vệ sinh máy móc, tiệt trùng hệ thống và căn chỉnh thông số. Chi phí nhân công này nếu chia cho số lượng quá ít sẽ đẩy giá thành mỗi sản phẩm lên trời.

Bao bì và in ấn

Đây là “nút thắt” lớn nhất. Các đơn vị in ấn bao bì, vỏ hộp thường chỉ nhận lệnh in từ 500 – 1.000 bản. Nếu bạn làm ít hơn, bạn phải chấp nhận dùng bao bì có sẵn (phôi sẵn) và dán decal, thay vì in trực tiếp lên vỏ chai.

Lợi ích khi chọn gia công mỹ phẩm số lượng ít

Nếu bạn là người mới, đừng vội vàng đặt hàng nghìn sản phẩm ngay lập tức. Gia công mỹ phẩm số lượng ít mang lại những “vũ khí” cực kỳ an toàn:

• Tối ưu nguồn vốn: Bạn không cần phải bỏ ra hàng trăm triệu đồng ngay lần đầu. Số vốn tiết kiệm được có thể dùng cho Marketing – thứ quan trọng hơn cả sản phẩm ở giai đoạn đầu.

• Giảm thiểu rủi ro tồn kho: Mỹ phẩm có hạn sử dụng. Bắt đầu với số lượng nhỏ giúp bạn tránh tình trạng hàng chưa bán hết đã sắp hết hạn.

• Thăm dò phản hồi khách hàng: Bạn có thể đặt 100 chai serum, bán thử, nghe khách khen chê rồi điều chỉnh công thức ở lô thứ hai. Đây là chiến thuật “thử và sai” thông minh của các thương hiệu lớn.

• Dễ dàng thay đổi mẫu mã: Xu hướng làm đẹp thay đổi theo mùa. Làm số lượng ít giúp bạn linh hoạt cập nhật bao bì theo “trend” mà không tiếc nuối kho vỏ hộp cũ.

Những khó khăn bạn phải đối mặt khi làm số lượng nhỏ

Cái gì cũng có hai mặt. Khi chọn mức tối thiểu thấp, bạn cần chuẩn bị tâm lý cho:

1. Giá thành đơn vị cao: Chắc chắn rồi, mua lẻ bao giờ cũng đắt hơn mua sỉ. Lợi nhuận trên mỗi sản phẩm của bạn sẽ mỏng hơn.

2. Hạn chế về bao bì: Bạn khó có thể yêu cầu một chai lọ có hình dáng độc quyền hay in ấn ép kim lộng lẫy nếu chỉ làm 100 chai.

3. Ít được ưu tiên: Các xưởng lớn thường ưu tiên các đơn hàng dài hạn. Với đơn hàng nhỏ, thời gian chờ đợi có thể sẽ lâu hơn một chút.

Quy trình gia công mỹ phẩm tối thiểu cho người mới bắt đầu

Để giúp bạn hình dung rõ hơn, mình xin tóm tắt quy trình chuẩn khi bạn đi đặt gia công số lượng ít:

Bước 1: Xác định sản phẩm mục tiêu

Đừng làm quá nhiều loại cùng lúc. Hãy chọn 1 “sản phẩm anh hùng” (Hero Product). Ví dụ: Kem chống nắng hoặc Serum trị mụn.

Bước 2: Tìm kiếm xưởng “hợp cạ”

Hãy tìm các xưởng có dịch vụ gia công mỹ phẩm số lượng ít. Bạn nên hỏi rõ: “Với kinh phí X triệu, tôi có thể làm tối thiểu bao nhiêu sản phẩm?”

Bước 3: Test mẫu thử (Sampling)

Dù làm ít hay nhiều, bước này là bắt buộc. Bạn phải trực tiếp thoa lên da, cảm nhận mùi hương, độ thấm. Đừng ngại yêu cầu chỉnh sửa cho đến khi ưng ý.

Bước 4: Thiết kế bao bì

Với số lượng nhỏ, bạn nên chọn các mẫu chai lọ phổ thông (có sẵn tại xưởng) và tập trung vào thiết kế tem nhãn thật bắt mắt để tạo sự khác biệt.

Bước 5: Ký hợp đồng và nhận hàng

Kiểm tra kỹ các điều khoản về chất lượng, thời gian giao hàng và các giấy tờ công bố mỹ phẩm đi kèm.

Bí quyết để “thương lượng” số lượng tối thiểu với xưởng gia công

Nếu bạn rất thích một xưởng nhưng MOQ của họ hơi cao so với vốn của bạn, hãy thử các mẹo sau:

• Gom đơn: Thay vì làm 1 loại 500 chai, hãy hỏi họ xem có thể làm 2 loại (mỗi loại 250 chai) nhưng dùng chung một hệ nền hoặc chung một loại chai lọ hay không.

• Cam kết lộ trình: “Lần đầu tôi làm 100 sản phẩm để test, nếu ổn tôi sẽ ký hợp đồng 1.000 sản phẩm trong 3 tháng tới”. Sự chân thành và có kế hoạch sẽ giúp bạn ghi điểm.

• Tận dụng chương trình khuyến mãi: Nhiều xưởng có các gói “Combo khởi nghiệp” với số lượng cực thấp vào các dịp tri ân khách hàng.

Các dòng sản phẩm dễ gia công số lượng ít nhất

Không phải sản phẩm nào cũng dễ dàng đặt số lượng nhỏ. Dưới đây là danh sách các “ứng cử viên” sáng giá:

Nên gia công bao nhiêu là đủ?

Câu trả lời cuối cùng nằm ở mục tiêu của bạn.

• Nếu bạn là Chủ Spa/Thẩm mỹ viện: Hãy đặt khoảng 100 – 200 sản phẩm để dùng trong liệu trình và bán kèm cho khách quen.

• Người bán hàng Online/KOL: Nên bắt đầu với 300 – 500 sản phẩm. Đây là ngưỡng đủ để bạn chạy quảng cáo và phủ thương hiệu.

• Người muốn xây dựng hệ thống phân khúc cao cấp: Hãy mạnh dạn đặt 1.000 sản phẩm để có giá tốt nhất và bao bì độc quyền.

Hy vọng bài viết này đã giải tỏa được thắc mắc “gia công mỹ phẩm tối thiểu bao nhiêu sản phẩm” của bạn. Hãy nhớ rằng: Mọi thương hiệu mỹ phẩm tỷ đô đều từng bắt đầu từ những mẻ hàng đầu tiên rất khiêm tốn. Quan trọng là bạn dám bắt đầu!

👉 Bạn đang băn khoăn về chi phí thực tế khi gia công mỹ phẩm? Sau khi đã hiểu rõ gia công mỹ phẩm tối thiểu bao nhiêu sản phẩm, điều quan trọng tiếp theo bạn cần quan tâm chính là giá gia công mỹ phẩm theo từng số lượng, từng loại sản phẩm và từng giai đoạn khởi nghiệp. Tại đây, bạn sẽ được tư vấn chi tiết, minh bạch chi phí, phù hợp cả với người mới bắt đầu lẫn những ai muốn mở rộng thương hiệu lâu dài.

Khi nào nên gia công mỹ phẩm công thức độc quyền?